ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Registro e Documentação legal)

Para atendermos a todos nossos clientes e cooperados de forma humanizada e ética, contamos com colaboradores que acreditam em nossos valores cooperativistas e estão alinhados com nossa cultura de excelência do cuidar. Enquanto cooperativa, temos o compromisso de capacitar, reter e reconhecer nossos colaboradores, propiciamos sinergia entre nosso capital humano e crescimento ao negócio todos os dias.

Aqui somos motivados a cuidar das pessoas, conectados com o cliente e trabalhamos com paixão! Se você se identificou? Venha Conferir!

Quem buscamos? Você profissional para atuar no Núcleo Administrativo, prestando apoio na administração e organização das documentações da área; acompanhando serviços e atividades de natureza diversificada; contatando clientes e fornecedores; gerando planilhas e relatórios; disponibilizando informações pertinentes, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

• Controlar todas as licenças de funcionamento das unidades do Grupo Unimed POA;

• Analisar as legislações pertinentes para a obtenção das licenças aplicáveis a nossa atividade;

• Providenciar a regularização visando contribuir para que todas as etapas do processo estejam de acordo com as políticas e diretrizes corporativas e legais, dentro do prazo desejado, de acordo com as normas e regimentos dos órgãos competentes (SMIC, VISA, Bombeiros, CREMERS, COREN, CRF...);

• Efetuar acompanhamento com as áreas para tratar as pendências para a obtenção de licenças;

• Atender demandas internas e externas referente a atualização dos processos da subárea;

• Providenciar a documentação para o suporte ao atendimento de notificações nas unidades, através da confecção, protocolo e acompanhamento das defesas administrativas relacionadas a nossa atividade;

• Solicitar laudos, buscar documentação nos órgãos públicos, fazer controle de vencimento de toda a documentação legal (alvarás, laudos, certificados, PPCI...);

• Controlar e acompanhar todos os processos da área necessários para auditoria interna e externa;

• Realizar as solicitações da área no sistema de compras para as requisições;

• Acompanhar os fornecedores para a realização dos orçamentos para as demandas da área;

Necessário que tenha:

Superior completo ou em andamento, nas áreas de administração, engenharia, ciências contábeis, logística e Direito

Experiência: inferiori a 1 ano (mínima)

Não é obrigatório, mas se tiver alguns dos requisitos abaixo será um diferencial:

Experiência na área regulatória da saúde;

Experiência no processo de expansão e licenciamento de novas unidades;

Vivência de acompanhamento de processos junto aos órgãos públicos.

O Cuidar faz parte do nosso jeito ser e a DIVERSIDADE, também! Nossas oportunidades são abertas para todas as pessoas!

Lembrando, também, que todas as informações e dados cadastrados precisam ter veracidade e comprovação.

Uma Cooperativa com mais de 50 anos de história, líder de mercado na capital gaúcha, na Região Metropolitana, no Centro-Sul e no Litoral Norte do Rio Grande do Sul.

Nos destacamos pelas soluções em saúde que oferecemos, com mais de 650 mil vidas em nossa carteira, 6.900 médicos cooperados e 370 pontos de atendimento, entre serviços próprios e credenciados.

Nossas operações só são possíveis graças aos nossos colaboradores — profissionais que colocam o cuidado sempre em primeiro lugar e escolhem a Unimed Porto Alegre para desenvolver suas carreiras.

Somos guiados por 5 pilares, que refletem a forma como atuamos diariamente:

🤝 Solidez e tradição em saúde

👥 Proximidade

🤩 Senso de orgulho e pertencimento

🎯 Cuidado em constante evolução

📚 Estímulo ao desenvolvimento

Prezamos pela construção de relacionamentos próximos e saudáveis, baseados na colaboração para encontrar soluções e alcançar resultados.

Desafios fazem parte do nosso dia a dia. Nosso ambiente dinâmico permite que os colaboradores atuem em diferentes projetos e se desenvolvam continuamente.

Temos orgulho do nosso propósito e do impacto positivo que geramos na vida de milhares de pessoas.

Queremos fazer a diferença no cuidar — e sabemos que isso se conquista com acolhimento, atenção e aprimoramento constantes.

Venha impulsionar o seu talento e o seu cuidado. Vem ser Unimed Porto Alegre!