Assistente Administrativo - Contratos e Registros de Notas Fiscais
Descrição da vaga
Para atendermos a todos nossos clientes e cooperados de forma humanizada e ética, contamos com colaboradores que acreditam em nossos valores cooperativistas e estão alinhados com nossa cultura de excelência do cuidar. Enquanto cooperativa, temos o compromisso de capacitar, reter e reconhecer nossos colaboradores, propiciamos sinergia entre nosso capital humano e crescimento ao negócio todos os dias.
Aqui somos motivados a cuidar das pessoas, conectados com o cliente e trabalhamos com paixão! Se você se identificou? Venha Conferir!
Responsabilidades e atribuições
- Administrar todas as rotinas administrativas em relação aos pagamentos e serviços operacionais da área.
- Receber, administrar, organizar e enviar documentos pertinentes à área de atuação.
- Gerar informações e relatórios relativos ao cargo.
- Elaborar planilhas de controle.
- Inserir informações, solicitações e dados em sistema informatizado.
- Realizar contato com clientes internos, externos e fornecedores.
- Agendar e acompanhar serviços de infraestrutura.
- Auxiliar no preenchimento e controle de documentos relativos ao processo de acreditação da cooperativa.
- Prestar suporte no controle e acompanhamento do cronograma de manutenções preventivas e corretivas dos equipamentos de infraestrutura.
- Auxiliar no controle e garantia da realização das demandas de manutenções preventivas e corretivas, encaminhadas via sistema.
Requisitos e qualificações
É necessário:
- Ensino Médio completo;
- Experiência de processos de contratos e NFS;
- Excel intermediário;
- Disponibilidade para deslocamento entre outras unidades da cooperativa.
- Disponibilidade para trabalhar das 8:00 as 18:10 (segunda à sexta-feira).
Desejável:
- Graduação em andamento;
- Conhecimento em sistema de gestão integrada, Totvs e Nimbi;
Informações adicionais
O Cuidar faz parte do nosso jeito ser e a DIVERSIDADE, também! Nossas oportunidades são abertas para todas as pessoas!
Lembrando, também, que todas as informações e dados cadastrados precisam ter veracidade e comprovação.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Formulário do Cuidar
- Etapa 3: Etapa de vídeo
- Etapa 4: Entrevista RH e analistas da área
- Etapa 5: Etapa de Dinâmica
- Etapa 6: Entrevista com RH e Gestor /Área de Negócios
- Etapa 7: Contratação
SOMOS A UNIMED PORTO ALEGRE!
Aqui tem o nosso Comprometimento com a evolução da qualidade de vida das pessoas, entregando o melhor serviço com cuidado, empatia e respeito ao próximo. Somos guiados pela Cooperação!
Aqui tem o maior sistema de cooperativas de saúde do mundo e contamos com mais de 700 mil beneficiários, 6.800 médicos cooperados e 340 pontos de atendimento entre serviços credenciados e próprios, o que constitui a maior estrutura em prestação de serviços à saúde dentro de nossa área de atuação.
Aqui na Unimed Porto Alegre, respeitar as diferenças é cuidar. Em todas as nossas oportunidades, buscamos pessoas engajadas e plurais, pois entendemos que o respeito nos une e a diversidade nos fortalece!
Já pensou em fazer parte de uma equipe engajada em fazer a diferença ao cuidar das pessoas? Então aqui é o seu lugar!
Confira nossas oportunidades 💚🚀