Analista de Marketing - Eventos
Descrição da vaga
Estamos buscando um(a) Analista de Marketing com foco em planejamento, produção e gestão de eventos, responsável por transformar estratégias em experiências relevantes para diferentes públicos.
Você atuará na condução de eventos corporativos, institucionais, comerciais e de relacionamento, acompanhando todas as etapas do processo, desde a concepção, planejamento e orçamento até a execução, prestação de contas e avaliação de resultados.
A posição exige organização, capacidade de gestão de múltiplos projetos simultaneamente, habilidade de negociação e forte interface com áreas internas, fornecedores e parceiros, garantindo excelência operacional, cumprimento de prazos e aderência aos objetivos estratégicos da marca.
Responsabilidades e atribuições
- Planejar, organizar e executar eventos corporativos, institucionais, promocionais e ações de relacionamento, garantindo a entrega das iniciativas dentro dos prazos, orçamento e objetivos estabelecidos.
- Conduzir o processo de produção de eventos de ponta a ponta, contemplando cronograma, logística, infraestrutura, montagem, operação e desmontagem.
- Realizar levantamento de necessidades, elaboração de briefings e construção de planos de execução para diferentes formatos de eventos.
- Pesquisar, selecionar, contratar e acompanhar fornecedores, parceiros e prestadores de serviço, assegurando qualidade, custo-benefício e conformidade das entregas.
- Solicitar, analisar e negociar propostas comerciais, acompanhando contratos, pagamentos e documentação relacionada aos projetos.
- Realizar a gestão financeira dos eventos, incluindo elaboração e controle orçamentário, acompanhamento de despesas e suporte aos processos de lançamento e prestação de contas.
- Atuar como ponto focal entre áreas internas, fornecedores e parceiros externos, garantindo alinhamento e fluidez das entregas.
- Acompanhar presencialmente a execução dos eventos, solucionando demandas operacionais e assegurando a qualidade da experiência dos participantes.
- Coordenar a logística de materiais, brindes, sinalização, equipamentos, estrutura e demais recursos necessários para a realização dos eventos.
- Apoiar a construção de estratégias de divulgação e comunicação relacionadas às ações e eventos da área.
- Monitorar indicadores de desempenho, participação, satisfação e demais métricas relevantes, avaliando resultados e identificando oportunidades de melhoria.
- Elaborar relatórios executivos, apresentações e análises de desempenho dos eventos realizados.
- Mapear tendências, referências e oportunidades de mercado que possam contribuir para a inovação e evolução das experiências promovidas pela marca.
Requisitos e qualificações
Formação para esta posição:
- Marketing, Publicidade e Propaganda e/ou Relações Públicas.
Qualificações:
- Experiência com planejamento, produção e execução de eventos corporativos, promocionais ou institucionais.
- Vivência em gestão de fornecedores, negociação e acompanhamento de contratos.
- Experiência em controle orçamentário e acompanhamento financeiro de projetos.
- Capacidade de organização e gerenciamento simultâneo de múltiplos eventos e demandas.
- Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
- Experiência na elaboração de apresentações, relatórios e acompanhamento de indicadores.
Diferencial:
- Experiência em eventos do segmento de saúde.
- Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos.
- Experiência com ativações de marca, feiras, congressos e eventos de relacionamento.
- Vivência com indicadores de desempenho, ROI e mensuração de resultados de eventos.
Informações adicionais
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Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Etapa Cuidar
- Etapa 3: Pré-entrevista
- Etapa 4: Bate-papo Gestão de Pessoas
- Etapa 5: Bate-papo Liderança
- Etapa 6: Contratação
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