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Analista de Ouvidoria

Descrição da vaga

Buscamos um perfil com comunicação empática e clara, organização e atenção a detalhes, proatividade e interesse genuíno por conversar e se relacionar com clientes. Esperamos também capacidade analítica inicial para apoiar leituras de cenários e indicadores, além de boa base em Excel (intermediário) e PowerPoint; noções de Power BI e familiaridade com CRM e sistemas corporativos (SAE, Totvs) serão diferenciais.

Responsabilidades e atribuições

  • Atender e interagir com clientes em diferentes canais (telefone, e-mail, plataformas digitais, Consumidor.gov, entre outros), assegurando um atendimento humanizado, claro e dentro dos padrões definidos.
  • Registrar, classificar e acompanhar manifestações em sistemas de CRM e corporativos (SAE, Totvs), garantindo a correta inserção das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
  • Apoiar a interface entre clientes, áreas internas e Ouvidor Titular/Suplente, contribuindo para o fluxo adequado de informações e encaminhamentos.
  • Auxiliar na organização e consolidação de dados e informações para suporte às rotinas operacionais e à elaboração de relatórios da Ouvidoria.
  • Apoiar a elaboração de relatórios, controles e materiais básicos, como planilhas, gráficos e apresentações.
  • Contribuir com análises iniciais de demandas, identificando padrões, recorrências e oportunidades de melhoria.
  • Atuar com ética, empatia, confidencialidade e espírito colaborativo, contribuindo para a qualidade do relacionamento com clientes e áreas internas.

Requisitos e qualificações

Formação para esta posição:

  • Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas.

Qualificações:

  • Experiência ou familiaridade com rotinas de atendimento ao cliente, incluindo registro e acompanhamento de demandas em sistemas/CRM.
  • Desejável conhecimento intermediário em Excel e PowerPoint, com foco em tratamento e organização de dados, controles e elaboração de relatórios.

Diferenciais para esta posição:

  • Noções de Power BI.
  • Experiência com CRM e/ou sistemas corporativos (SAE e Totvs).
  • Familiaridade com ferramentas colaborativas, como Canvas e Miro.
  • Experiência prévia em Ouvidoria, Experiência do Cliente ou relacionamento com o consumidor (ex.: Consumidor.gov).

Informações adicionais

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Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Etapa do Cuidar
  3. Etapa 3: Bate-papo Gestão de Pessoas
  4. Etapa 4: Bate-papo Área de Negócios
  5. Etapa 5: Contratação

Somos a Unimed Porto Alegre!

Uma Cooperativa com mais de 50 anos de história, líder de mercado na capital gaúcha, na Região Metropolitana, no Centro-Sul e no Litoral Norte do Rio Grande do Sul.


Nos destacamos pelas soluções em saúde que oferecemos, com mais de 650 mil vidas em nossa carteira, 6.900 médicos cooperados e 370 pontos de atendimento, entre serviços próprios e credenciados.


Nossas operações só são possíveis graças aos nossos colaboradores — profissionais que colocam o cuidado sempre em primeiro lugar e escolhem a Unimed Porto Alegre para desenvolver suas carreiras.


Somos guiados por 5 pilares, que refletem a forma como atuamos diariamente:


🤝 Solidez e tradição em saúde

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🤩 Senso de orgulho e pertencimento

🎯 Cuidado em constante evolução

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Prezamos pela construção de relacionamentos próximos e saudáveis, baseados na colaboração para encontrar soluções e alcançar resultados.


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