Analista de Planejamento de Compras

Atuar no Núcleo Compras, realizando a aquisição de itens relativos à sua carteira específica de compras; buscando promover a transparência em dados de processos internos; atendendo a demandas de liminares relativas a processos jurídicos; planejando carteira de compras, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

Buscamos um perfil dinâmico, que tenha facilidade de comunicação.

• Planejar e comprar materiais, insumos, equipamentos e serviços diversos, mediante requisições de itens padrões e críticos, de baixa e média complexidade de aquisição.
•  Realizar e auxiliar na garantia da robustez e transparência em processos de RFQ (Request For Quotation – Solicitação de Cotação), RFI (Request For Information – Solicitação de Informação) e RFP (Request For Proposal – Solicitação de Proposta), visando a aquisição de produtos e serviços estratégicos e de alto impacto financeiro e/ou criticidade para a cooperativa.
• Realizar o processo de aquisição de produtos e serviços, atendendo às demandas de clientes, referentes a liminares oriundas de processos jurídicos, buscando garantir a agilidade na aquisição, visando o atendimento aos prazos estipulados nas liminares.
• Orientar tecnicamente os assistentes e estagiários, solucionando dúvidas e os auxiliando na resolução de problemas, referentes às atividades de apoio e processos de compras.
• Elaborar o planejamento estratégico anual de sua carteira de compras, mapeando e classificando os itens de acordo com o grau de impacto no negócio versus dificuldade de obtenção da mercadoria, a fim de fornecer informações para definição da estratégia de negociação e formato de contratação, junto aos fornecedores.
• Contribuir com sugestões de melhorias em processos operacionais de rotina.
• Negociar preços, prazo de pagamento, custos de frete, prazo de entrega e demais condições comerciais relativas aos produtos solicitados aos fornecedores, visando contribuir com a sustentabilidade econômica da cooperativa.
• Controlar e acompanhar a evolução dos preços praticados pelos fornecedores.
• Analisar requisições aprovadas e proceder com as etapas do processo de aquisição e emissão de pedidos de compras, alinhado(a) às diretrizes de compras.
• Realizar follow-up das entregas dos pedidos emitidos, monitorando datas de entrega e buscando garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos, junto a área de Negócio.
• Solicitar e analisar cotações de fornecedores, preparando planilhas e apresentações relativas às propostas, para fins de realização de comparativos e validação da área de negócio, arquivando os registros em arquivo digital, conforme padrão preestabelecido. 
• Demonstrar registros de cotações, negociações e informações gerais de processos de compras, às auditorias internas e externas.
• Corrigir não conformidades, viabilizando processos de devolução de mercadorias que apresentem desacordo com o pedido.
• Auxiliar o cliente interno na tomada de decisão, recomendando mudanças de fornecedores e produtos, bem como propondo soluções, visando a geração de ganhos econômicos e de qualidade em produtos e serviços.
• Realizar pesquisa de mercado e desenvolver novos fornecedores, de acordo com as necessidades de novas aquisições e/ou substituição de fornecedores homologados com baixo nível de entrega de serviço.
• Participar de visitas técnicas a fornecedores, juntamente com clientes internos, visando a avaliação da capacidade técnica de fornecimento, para o desenvolvimento de novos fornecedores e para a otimização de fornecedores já homologados.
• Participar de feiras, congressos e eventos específicos para o grupo de produtos relacionados a sua carteira de compras, conhecendo novos produtos, soluções e tecnologias, visando a substituição de produtos e/ou fornecedores, a redução de custos e o aumento de qualidade no padrão de materiais.
• Inteirar-se de publicações comerciais de fabricantes e demais informações pertinentes à sua especialidade de grupo de produtos, bem como manter-se atualizado em relação ao mercado e conjuntura econômica, visando identificar as melhores oportunidades de compras, desenvolvendo fontes alternativas de suprimentos.
• Realizar a administração da base de fornecedores, acompanhando a performance, monitorando planos de ação para o desenvolvimento e contribuindo com subsídios para o programa de reconhecimento de fornecedores.
• Manter atualizado os contatos de fornecedores no sistema de compras.
• Analisar a idoneidade dos fornecedores, bem como as vantagens oferecidas, no que tange à qualidade, preços e prazos de entrega dos produtos a serem oferecidos.
• Orientar o fornecedor sobre as necessidades e exigências da empresa.
• Executar todas suas atividades alinhadas às Diretrizes de Compras, Código de Conduta e Compliance da cooperativa.
• Monitorar e analisar desvios nos indicadores relativos à administração de compras específicas de sua carteira.
• Promover ações para o atingimento de metas de indicadores da gestão de compras.
• Conhecer e utilizar-se da legislação fiscal.
• Manter compartilhamento mútuo de informações e atualização de status de demandas com seus clientes internos e/ou áreas interessadas.
• Realizar rotinas administrativas pertinentes a sua área de atuação.
• 
  

Formação para esta posição:

• Ensino superior completo;

Qualificações:

• Preferencialmente em Logística, Engenharia, Administração e/ou Farmácia;
• Desejável: experiência em planejamento de estoque e logística hospitalar.

Somos um time apaixonado por cuidar de pessoas — e fazemos isso com propósito, entrega e brilho nos olhos! 💫 Somos a 2ª melhor empresa no ranking de saúde GPTW e a 5ª melhor empresa para trabalhar no RS! 🏆 E tem mais: neste ano conquistamos o 45º lugar no Ranking GPTW BRASIL! 🩺 Tudo isso é reflexo de um clima incrível, construído por gente que acredita no que faz!

Vem com a gente conquistar ainda mais! 🚀 ORGULHO DE SER GPTW RS, BRASIL E SAÚDE!

Aqui tem o nosso Comprometimento com a evolução da qualidade de vida das pessoas, entregando o melhor serviço com cuidado, empatia e respeito ao próximo. Somos guiados pela Cooperação! 

Aqui tem o maior sistema de cooperativas de saúde do mundo e contamos com mais de 700 mil beneficiários, 6.800 médicos cooperados e 340 pontos de atendimento entre serviços credenciados e próprios, o que constitui a maior estrutura em prestação de serviços à saúde dentro de nossa área de atuação. 

Aqui na Unimed Porto Alegre, respeitar as diferenças é cuidar. Em todas as nossas oportunidades, buscamos pessoas engajadas e plurais, pois entendemos que o respeito nos une e a diversidade nos fortalece! 

Já pensou em fazer parte de uma equipe engajada em fazer a diferença ao cuidar das pessoas? Então aqui é o seu lugar!

Confira nossas oportunidades 💚🚀