ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Registro e Documentação legal)

Para atendermos a todos nossos clientes e cooperados de forma humanizada e ética, contamos com colaboradores que acreditam em nossos valores cooperativistas e estão alinhados com nossa cultura de excelência do cuidar. Enquanto cooperativa, temos o compromisso de capacitar, reter e reconhecer nossos colaboradores, propiciamos sinergia entre nosso capital humano e crescimento ao negócio todos os dias.

Aqui somos motivados a cuidar das pessoas, conectados com o cliente e trabalhamos com paixão! Se você se identificou? Venha Conferir!

Quem buscamos? Você profissional para atuar no Núcleo Administrativo, prestando apoio na administração e organização das documentações da área; acompanhando serviços e atividades de natureza diversificada; contatando clientes e fornecedores; gerando planilhas e relatórios; disponibilizando informações pertinentes, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

• Controlar todas as licenças de funcionamento das unidades do Grupo Unimed POA;

• Analisar as legislações pertinentes para a obtenção das licenças aplicáveis a nossa atividade;

• Providenciar a regularização visando contribuir para que todas as etapas do processo estejam de acordo com as políticas e diretrizes corporativas e legais, dentro do prazo desejado, de acordo com as normas e regimentos dos órgãos competentes (SMIC, VISA, Bombeiros, CREMERS, COREN, CRF...);

• Efetuar acompanhamento com as áreas para tratar as pendências para a obtenção de licenças;

• Atender demandas internas e externas referente a atualização dos processos da subárea;

• Providenciar a documentação para o suporte ao atendimento de notificações nas unidades, através da confecção, protocolo e acompanhamento das defesas administrativas relacionadas a nossa atividade;

• Solicitar laudos, buscar documentação nos órgãos públicos, fazer controle de vencimento de toda a documentação legal (alvarás, laudos, certificados, PPCI...);

• Controlar e acompanhar todos os processos da área necessários para auditoria interna e externa;

• Realizar as solicitações da área no sistema de compras para as requisições;

• Acompanhar os fornecedores para a realização dos orçamentos para as demandas da área;

Necessário que tenha:

Superior completo ou em andamento, nas áreas de administração, engenharia, ciências contábeis, logística e Direito

Experiência: inferiori a 1 ano (mínima)

Não é obrigatório, mas se tiver alguns dos requisitos abaixo será um diferencial:

Experiência na área regulatória da saúde;

Experiência no processo de expansão e licenciamento de novas unidades;

Vivência de acompanhamento de processos junto aos órgãos públicos.

O Cuidar faz parte do nosso jeito ser e a DIVERSIDADE, também! Nossas oportunidades são abertas para todas as pessoas!

Lembrando, também, que todas as informações e dados cadastrados precisam ter veracidade e comprovação.

Aqui tem o nosso Comprometimento com a evolução da qualidade de vida das pessoas, entregando o melhor serviço com cuidado, empatia e respeito ao próximo. Somos guiados pela Cooperação! 

Aqui tem o maior sistema de cooperativas de saúde do mundo e contamos com mais de 700 mil beneficiários, 6.800 médicos cooperados e 340 pontos de atendimento entre serviços credenciados e próprios, o que constitui a maior estrutura em prestação de serviços à saúde dentro de nossa área de atuação. 

Aqui na Unimed Porto Alegre, respeitar as diferenças é cuidar. Em todas as nossas oportunidades, buscamos pessoas engajadas e plurais, pois entendemos que o respeito nos une e a diversidade nos fortalece! 

Já pensou em fazer parte de uma equipe engajada em fazer a diferença ao cuidar das pessoas? Então aqui é o seu lugar!

Confira nossas oportunidades 💚🚀