Assistente Administrativo
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Descrição da vaga
Para atendermos a todos nossos clientes e cooperados de forma humanizada e ética, contamos com colaboradores que acreditam em nossos valores cooperativistas e estão alinhados com nossa cultura de excelência do cuidar. Enquanto cooperativa, temos o compromisso de capacitar, reter e reconhecer nossos colaboradores, propiciamos sinergia entre nosso capital humano e crescimento ao negócio todos os dias.
Aqui somos motivados a cuidar das pessoas, conectados com o cliente e trabalhamos com paixão! Se você se identificou? Venha Conferir!
Responsabilidades e atribuições
PRINCIPAIS ATIVIDADES
- Administrar todas as rotinas administrativas em relação aos pagamentos e serviços operacionais da área.
- Receber, administrar, organizar e enviar documentos pertinentes à área de atuação.
- Gerar informações e relatórios relativos ao cargo.
- Elaborar planilhas de controle.
- Inserir informações, solicitações e dados em sistema informatizado (Sistema SAP, Orquestra, Gestão Integrada).
- Realizar contato com clientes internos, externos e fornecedores.
- Agendar e acompanhar serviços de infraestrutura.
- Auxiliar no preenchimento e controle de documentos relativos ao processo de acreditação da cooperativa.
- Prestar suporte no controle e acompanhamento do cronograma de manutenções preventivas e corretivas dos equipamentos de infraestrutura.
- Auxiliar no controle e garantia da realização das demandas de manutenções preventivas e corretivas, encaminhadas via sistema.
Requisitos e qualificações
Necessário que tenha:
- Ensino Médio completo;
- Experiência de processos de contratos e NFS;
- Excel intermediário;
- Disponibilidade para deslocamento entre outras unidades da cooperativa;
- Disponibilidade para trabalhar presencial das 8:00 as 18:10 (segunda à sexta-feira).
Não é necessário, mas será um diferencial se tiver:
- Superior incompleto (Administração, Contábeis, Logística)
Informações adicionais
Somos um time engajado em fazer a diferença ao cuidar das pessoas! E, além disso, somos TETRA!! Sim, conquistamos o selo GPTW - Great Place To Work pelo 4º ano consecutivo e estamos entre as melhores empresas para trabalhar no Rio Grande do Sul 🏆 Também conquistamos o selo Mental Health - Great People, por promover a saúde mental e contribuir com o fortalecimento de um ambiente de trabalho seguro e confortável 💚
Faça parte desse clima e conquiste conosco ainda mais!! 🚀
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Etapa Cuidar
- Etapa 3: Bate Papo Gestão de Pessoas
- Etapa 4: Bate Papo Área de Negócios
- Etapa 5: Contratação
SOMOS A UNIMED PORTO ALEGRE!
Aqui tem o nosso Comprometimento com a evolução da qualidade de vida das pessoas, entregando o melhor serviço com cuidado, empatia e respeito ao próximo. Somos guiados pela Cooperação!
Aqui tem o maior sistema de cooperativas de saúde do mundo e contamos com mais de 700 mil beneficiários, 6.800 médicos cooperados e 340 pontos de atendimento entre serviços credenciados e próprios, o que constitui a maior estrutura em prestação de serviços à saúde dentro de nossa área de atuação.
Aqui na Unimed Porto Alegre, respeitar as diferenças é cuidar. Em todas as nossas oportunidades, buscamos pessoas engajadas e plurais, pois entendemos que o respeito nos une e a diversidade nos fortalece!
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