Assistente de Atendimento I - Unifácil Cachoeirinha
Descrição da vaga
Para atendermos a todos nossos clientes e cooperados de forma humanizada e ética, contamos com colaboradores que acreditam em nossos valores cooperativistas e estão alinhados com nossa cultura de excelência do cuidar. Enquanto cooperativa, temos o compromisso de capacitar, reter e reconhecer nossos colaboradores, propiciamos sinergia entre nosso capital humano e crescimento ao negócio todos os dias.
Aqui somos motivados a cuidar das pessoas, conectados com o cliente e trabalhamos com paixão! Se identificou? Venha conferir!
Quem buscamos? Você profissional que está em busca do encantamento do nosso cliente, através de suas habilidade de comunicação assertiva e simpatia, garantindo que ele tenha uma experiência única! Buscamos profissionais que tenha amor pelas pessoas e esteja comprometidos com a prática do cuidar.
Está oportunidade é direcionada aos profissionais PCD's e Reabilitados.
O Cuidar faz parte do nosso jeito ser e a DIVERSIDADE, também! Nossas oportunidades são abertas para todas as pessoas!
Responsabilidades e atribuições
· Realizar o atendimento e/ou acolhimento dos beneficiários e/ou cooperados, de forma presencial ou por telefone.
· Realizar a escuta empática a cada atendimento prestado, seja ele voltado para o público externo e/ou interno.
· Orientar e divulgar, quando possível, na instalação do aplicativo de acesso as plataformas digitais da Unimed Porto Alegre aos beneficiários.
· Orientar sobre a rede credenciada, para utilização conforme o produto contratado pelo beneficiário, bem como sobre as Oficinas e Workshop do Viver Bem.
· Identificar a necessidade de uso/colocação de pulseira, com a identificação do beneficiário e/ou que sinalize "Risco de Queda" a este.
· Modificar o status das agendas médicas, identificando os beneficiários ausentes na data da consulta médica, de procedimentos ou de internações.
· Realizar o remanejo de agendas médicas e demais processos decorrentes desta ação.
· Realizar a abertura de prontuário de atendimento, para consulta médica eletiva e/ou de urgência, de procedimentos cirúrgicos ou internações, bem como a atualização de dados cadastrais dos beneficiários;
· Identificar e sinalizar as situações divergentes e/ou incorretas, nas agendas de atendimento, procedimentos e internações.
· Autorizar, cadastrar, agendar, conferir e entregar demandas referentes as consultas, sessões, exames, procedimentos ou internações, bem como os demais processos decorrentes destas ações.
· Controlar as guias de autorização conforme prazos do ROP (POA e Intercâmbio) para exames, procedimentos e internações.
· Realizar o lançamento/faturamento de exames autogerados, quando necessário (processo de contingência).
· Arquivar e organizar os termos de consentimento, prontuários, requisições, guias médicos, folders, painéis de atividades e exames pertinentes a sua área de atuação.
· Realizar o levantamento de materiais de expediente para a unidade, acompanhando o seu recebimento.
· Efetuar registros pertinentes ao atendimento nos sistemas específicos de sua área, bem como as demais rotinas administrativas necessárias.
· Realizar suas atividades em conformidade com as boas práticas, normas e procedimentos de biossegurança e controle de infecção.
· Registrar e disseminar rotinas alinhadas à cultura da qualidade e segurança do paciente.
· Ofertar ao cliente o preenchimento de pesquisa de satisfação.
· Monitorar e repor material de expediente nas posições de atendimento, sempre que necessário.
· Conhecer a missão, princípios, valores, políticas e objetivos da empresa, atendendo às normas estabelecidas, de forma a contribuir para o alcance dos objetivos estabelecidos, desenvolvimento sustentável e melhor atendimento aos clientes internos e externos.
· Acompanhar e apoiar no cumprimento de políticas e processos inerentes, visando o fortalecimento da cultura organizacional.
· Buscar a melhoria contínua e zelar pela qualidade dos serviços e processos inerentes à sua área de atuação.
· Manter-se atualizado quanto às tendências de sua área de atuação, bem como às novas ferramentas, recursos e tecnologias disponíveis no mercado.
· Participar de treinamentos internos e externos, atendendo orientação ou solicitação efetuada pelo superior imediato.
· Zelar pelo bom ambiente de trabalho, cumprindo as normas de organização e convivência.
· Realizar suas atividades em conformidade com as boas práticas, normas e procedimentos da cooperativa.
· Promover e multiplicar conhecimento e melhores práticas para área.
· Registrar e disseminar rotinas alinhadas à cultura da qualidade.
· Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação de superiores.
Requisitos e qualificações
É necessário que tenha:
- Conhecimento em nível Básico do Pacote Office;
- Ensino Médio Completo;
- Fluência na língua: Português.
- Experiência com atendimento ao público;
Não é obrigatório, mas se tiver alguns dos requisitos abaixo será um diferencial:
- Ensino superior em andamento;
- Conhecimento sobre boas práticas de encantamento do cliente;
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Formulário do Cuidar
- Etapa 3: Entrevista com o RH
- Etapa 4: Entrevista com a área de negócios
- Etapa 5: Contratação
SOMOS A UNIMED PORTO ALEGRE!
Aqui tem o nosso Comprometimento com a evolução da qualidade de vida das pessoas, entregando o melhor serviço com cuidado, empatia e respeito ao próximo. Somos guiados pela Cooperação!
Aqui tem o maior sistema de cooperativas de saúde do mundo e contamos com mais de 700 mil beneficiários, 6.800 médicos cooperados e 340 pontos de atendimento entre serviços credenciados e próprios, o que constitui a maior estrutura em prestação de serviços à saúde dentro de nossa área de atuação.
Aqui na Unimed Porto Alegre, respeitar as diferenças é cuidar. Em todas as nossas oportunidades, buscamos pessoas engajadas e plurais, pois entendemos que o respeito nos une e a diversidade nos fortalece!
Já pensou em fazer parte de uma equipe engajada em fazer a diferença ao cuidar das pessoas? Então aqui é o seu lugar!
Confira nossas oportunidades 💚🚀