Assistente de Atendimento I - Unifácil Cachoeirinha
Descrição da vaga
Para atendermos a todos nossos clientes e cooperados de forma humanizada e ética, contamos com colaboradores que acreditam em nossos valores cooperativistas e estão alinhados com nossa cultura de excelência do cuidar. Enquanto cooperativa, temos o compromisso de capacitar, reter e reconhecer nossos colaboradores, propiciamos sinergia entre nosso capital humano e crescimento ao negócio todos os dias.
Aqui somos motivados a cuidar das pessoas, conectados com o cliente e trabalhamos com paixão! Se identificou? Venha conferir!
Quem buscamos? Você profissional que está em busca do encantamento do nosso cliente, através de suas habilidade de comunicação assertiva e simpatia, garantindo que ele tenha uma experiência única! Buscamos profissionais que tenha amor pelas pessoas e esteja comprometidos com a prática do cuidar.
Está oportunidade é direcionada aos profissionais PCD's e Reabilitados.
O Cuidar faz parte do nosso jeito ser e a DIVERSIDADE, também! Nossas oportunidades são abertas para todas as pessoas!
Responsabilidades e atribuições
· Realizar o atendimento e/ou acolhimento dos beneficiários e/ou cooperados, de forma presencial ou por telefone.
· Realizar a escuta empática a cada atendimento prestado, seja ele voltado para o público externo e/ou interno.
· Orientar e divulgar, quando possível, na instalação do aplicativo de acesso as plataformas digitais da Unimed Porto Alegre aos beneficiários.
· Orientar sobre a rede credenciada, para utilização conforme o produto contratado pelo beneficiário, bem como sobre as Oficinas e Workshop do Viver Bem.
· Identificar a necessidade de uso/colocação de pulseira, com a identificação do beneficiário e/ou que sinalize "Risco de Queda" a este.
· Modificar o status das agendas médicas, identificando os beneficiários ausentes na data da consulta médica, de procedimentos ou de internações.
· Realizar o remanejo de agendas médicas e demais processos decorrentes desta ação.
· Realizar a abertura de prontuário de atendimento, para consulta médica eletiva e/ou de urgência, de procedimentos cirúrgicos ou internações, bem como a atualização de dados cadastrais dos beneficiários;
· Identificar e sinalizar as situações divergentes e/ou incorretas, nas agendas de atendimento, procedimentos e internações.
· Autorizar, cadastrar, agendar, conferir e entregar demandas referentes as consultas, sessões, exames, procedimentos ou internações, bem como os demais processos decorrentes destas ações.
· Controlar as guias de autorização conforme prazos do ROP (POA e Intercâmbio) para exames, procedimentos e internações.
· Realizar o lançamento/faturamento de exames autogerados, quando necessário (processo de contingência).
· Arquivar e organizar os termos de consentimento, prontuários, requisições, guias médicos, folders, painéis de atividades e exames pertinentes a sua área de atuação.
· Realizar o levantamento de materiais de expediente para a unidade, acompanhando o seu recebimento.
· Efetuar registros pertinentes ao atendimento nos sistemas específicos de sua área, bem como as demais rotinas administrativas necessárias.
· Realizar suas atividades em conformidade com as boas práticas, normas e procedimentos de biossegurança e controle de infecção.
· Registrar e disseminar rotinas alinhadas à cultura da qualidade e segurança do paciente.
· Ofertar ao cliente o preenchimento de pesquisa de satisfação.
· Monitorar e repor material de expediente nas posições de atendimento, sempre que necessário.
· Conhecer a missão, princípios, valores, políticas e objetivos da empresa, atendendo às normas estabelecidas, de forma a contribuir para o alcance dos objetivos estabelecidos, desenvolvimento sustentável e melhor atendimento aos clientes internos e externos.
· Acompanhar e apoiar no cumprimento de políticas e processos inerentes, visando o fortalecimento da cultura organizacional.
· Buscar a melhoria contínua e zelar pela qualidade dos serviços e processos inerentes à sua área de atuação.
· Manter-se atualizado quanto às tendências de sua área de atuação, bem como às novas ferramentas, recursos e tecnologias disponíveis no mercado.
· Participar de treinamentos internos e externos, atendendo orientação ou solicitação efetuada pelo superior imediato.
· Zelar pelo bom ambiente de trabalho, cumprindo as normas de organização e convivência.
· Realizar suas atividades em conformidade com as boas práticas, normas e procedimentos da cooperativa.
· Promover e multiplicar conhecimento e melhores práticas para área.
· Registrar e disseminar rotinas alinhadas à cultura da qualidade.
· Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação de superiores.
Requisitos e qualificações
É necessário que tenha:
- Conhecimento em nível Básico do Pacote Office;
- Ensino Médio Completo;
- Fluência na língua: Português.
- Experiência com atendimento ao público;
Não é obrigatório, mas se tiver alguns dos requisitos abaixo será um diferencial:
- Ensino superior em andamento;
- Conhecimento sobre boas práticas de encantamento do cliente;
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Formulário do Cuidar
- Etapa 3: Entrevista com o RH
- Etapa 4: Entrevista com a área de negócios
- Etapa 5: Contratação
Somos a Unimed Porto Alegre!
Uma Cooperativa com mais de 50 anos de história, líder de mercado na capital gaúcha, na Região Metropolitana, no Centro-Sul e no Litoral Norte do Rio Grande do Sul.
Nos destacamos pelas soluções em saúde que oferecemos, com mais de 650 mil vidas em nossa carteira, 6.900 médicos cooperados e 370 pontos de atendimento, entre serviços próprios e credenciados.
Nossas operações só são possíveis graças aos nossos colaboradores — profissionais que colocam o cuidado sempre em primeiro lugar e escolhem a Unimed Porto Alegre para desenvolver suas carreiras.
Somos guiados por 5 pilares, que refletem a forma como atuamos diariamente:
🤝 Solidez e tradição em saúde
👥 Proximidade
🤩 Senso de orgulho e pertencimento
🎯 Cuidado em constante evolução
📚 Estímulo ao desenvolvimento
Prezamos pela construção de relacionamentos próximos e saudáveis, baseados na colaboração para encontrar soluções e alcançar resultados.
Desafios fazem parte do nosso dia a dia. Nosso ambiente dinâmico permite que os colaboradores atuem em diferentes projetos e se desenvolvam continuamente.
Temos orgulho do nosso propósito e do impacto positivo que geramos na vida de milhares de pessoas.
Queremos fazer a diferença no cuidar — e sabemos que isso se conquista com acolhimento, atenção e aprimoramento constantes.
Venha impulsionar o seu talento e o seu cuidado. Vem ser Unimed Porto Alegre!
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