Secretária

Para atendermos a todos nossos clientes e cooperados de forma humanizada e ética, contamos com colaboradores que acreditam em nossos valores cooperativistas e estão alinhados com nossa cultura de excelência do cuidar. Enquanto cooperativa, temos o compromisso de capacitar, reter e reconhecer nossos colaboradores, propiciamos sinergia entre nosso capital humano e crescimento ao negócio todos os dias.

Aqui somos motivados a cuidar das pessoas, conectados com o cliente e trabalhamos com paixão! Se você se identificou? Venha Conferir!

Quem buscamos? Você que deseja atuar nas área, apoiando rotinas inerentes aos(às) Superintendentes e Diretores Médicos; recepcionando documentos, correspondências, notas fiscais e itens entregues; organizando reuniões e viagens da Superintendência e Diretoria, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

Planejar e controlar a agenda da Superintendência e Diretores Médicos, conforme a demanda diária. 

Auxiliar em todas as demandas da Superintendência e Diretoria Médica, em relação às Unimeds do Sistema Nacional e Estadual, realizando o levantamento de dados e fornecendo informações pertinentes.

Prestar suporte e providenciar os encaminhamentos dos assuntos tratados com a Diretoria Médica e Superintendentes.

Responder pelo recebimento, protocolo, digitação e redação, relativos a correspondências e documentos de rotina.

Receber documentos e notas fiscais, conferindo itens entregues, solicitados por sistemas e/ou de contratos específicos, coletando assinaturas conforme alçada da cooperativa, bem como encaminhando as notas fiscais ao setor contábil ou devolvendo à área solicitante. 

Organizar reuniões da Superintendência e Diretoria Médica, enviando e-mail com a pauta, convocando os participantes necessários, preparando a sala de reunião e confeccionando a ata. 

Organizar e prestar contas das viagens e eventos do(a) superintendente, por meio de interface com a área responsável por viagens corporativas. 

Solicitar compra de material de expediente à Superintendência, efetuando o levantamento de necessidades dos materiais e gerando requisição de compras. 

Informar dados no sistema, acompanhando o orçamento pertencente ao centro de custo da Superintendência e Diretoria Médica, por meio de arquivos contábeis e do sistema GESFIN, prevendo despesas e justificando valores do orçado versus realizado. 

Encaminhar inscrições do(a) superintendente em eventos e treinamentos, monitorando o andamento das mesmas, junto à área responsável pela demanda.

Apoiar a gerência de marketing na redação de mensagens e/ou e-mails a serem utilizados em situações de natureza variada, tais como: resposta a correspondências recebidas, envio de confirmação de presença em eventos, justificativas de ausências e envio de condolências e coroa de flores; bem como promovendo a participação da Superintendência em eventos internos e externos e organizando a recepção de convidados especiais em reuniões e visitas de benchmarking.

É necessário que tenha:

• Ensino Superior Completo.
• Experiência como Secretária.

O Cuidar faz parte do nosso jeito ser e a DIVERSIDADE, também! Nossas oportunidades são abertas para todas as pessoas!

Lembrando, também, que todas as informações e dados cadastrados precisam ter veracidade e comprovação.

Uma Cooperativa com mais de 50 anos de história, líder de mercado na capital gaúcha, na Região Metropolitana, no Centro-Sul e no Litoral Norte do Rio Grande do Sul.

Nos destacamos pelas soluções em saúde que oferecemos, com mais de 650 mil vidas em nossa carteira, 6.900 médicos cooperados e 370 pontos de atendimento, entre serviços próprios e credenciados.

Nossas operações só são possíveis graças aos nossos colaboradores — profissionais que colocam o cuidado sempre em primeiro lugar e escolhem a Unimed Porto Alegre para desenvolver suas carreiras.

Somos guiados por 5 pilares, que refletem a forma como atuamos diariamente:

🤝 Solidez e tradição em saúde

👥 Proximidade

🤩 Senso de orgulho e pertencimento

🎯 Cuidado em constante evolução

📚 Estímulo ao desenvolvimento

Prezamos pela construção de relacionamentos próximos e saudáveis, baseados na colaboração para encontrar soluções e alcançar resultados.

Desafios fazem parte do nosso dia a dia. Nosso ambiente dinâmico permite que os colaboradores atuem em diferentes projetos e se desenvolvam continuamente.

Temos orgulho do nosso propósito e do impacto positivo que geramos na vida de milhares de pessoas.

Queremos fazer a diferença no cuidar — e sabemos que isso se conquista com acolhimento, atenção e aprimoramento constantes.

Venha impulsionar o seu talento e o seu cuidado. Vem ser Unimed Porto Alegre!