Secretária

Para atendermos a todos nossos clientes e cooperados de forma humanizada e ética, contamos com colaboradores que acreditam em nossos valores cooperativistas e estão alinhados com nossa cultura de excelência do cuidar. Enquanto cooperativa, temos o compromisso de capacitar, reter e reconhecer nossos colaboradores, propiciamos sinergia entre nosso capital humano e crescimento ao negócio todos os dias.

Aqui somos motivados a cuidar das pessoas, conectados com o cliente e trabalhamos com paixão! Se você se identificou? Venha Conferir!

Quem buscamos? Você que deseja atuar nas área, apoiando rotinas inerentes aos(às) Superintendentes e Diretores Médicos; recepcionando documentos, correspondências, notas fiscais e itens entregues; organizando reuniões e viagens da Superintendência e Diretoria, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

Planejar e controlar a agenda da Superintendência e Diretores Médicos, conforme a demanda diária. 

Auxiliar em todas as demandas da Superintendência e Diretoria Médica, em relação às Unimeds do Sistema Nacional e Estadual, realizando o levantamento de dados e fornecendo informações pertinentes.

Prestar suporte e providenciar os encaminhamentos dos assuntos tratados com a Diretoria Médica e Superintendentes.

Responder pelo recebimento, protocolo, digitação e redação, relativos a correspondências e documentos de rotina.

Receber documentos e notas fiscais, conferindo itens entregues, solicitados por sistemas e/ou de contratos específicos, coletando assinaturas conforme alçada da cooperativa, bem como encaminhando as notas fiscais ao setor contábil ou devolvendo à área solicitante. 

Organizar reuniões da Superintendência e Diretoria Médica, enviando e-mail com a pauta, convocando os participantes necessários, preparando a sala de reunião e confeccionando a ata. 

Organizar e prestar contas das viagens e eventos do(a) superintendente, por meio de interface com a área responsável por viagens corporativas. 

Solicitar compra de material de expediente à Superintendência, efetuando o levantamento de necessidades dos materiais e gerando requisição de compras. 

Informar dados no sistema, acompanhando o orçamento pertencente ao centro de custo da Superintendência e Diretoria Médica, por meio de arquivos contábeis e do sistema GESFIN, prevendo despesas e justificando valores do orçado versus realizado. 

Encaminhar inscrições do(a) superintendente em eventos e treinamentos, monitorando o andamento das mesmas, junto à área responsável pela demanda.

Apoiar a gerência de marketing na redação de mensagens e/ou e-mails a serem utilizados em situações de natureza variada, tais como: resposta a correspondências recebidas, envio de confirmação de presença em eventos, justificativas de ausências e envio de condolências e coroa de flores; bem como promovendo a participação da Superintendência em eventos internos e externos e organizando a recepção de convidados especiais em reuniões e visitas de benchmarking.

É necessário que tenha:

• Ensino Superior Completo.
• Experiência como Secretária.

O Cuidar faz parte do nosso jeito ser e a DIVERSIDADE, também! Nossas oportunidades são abertas para todas as pessoas!

Lembrando, também, que todas as informações e dados cadastrados precisam ter veracidade e comprovação.

Aqui tem o nosso Comprometimento com a evolução da qualidade de vida das pessoas, entregando o melhor serviço com cuidado, empatia e respeito ao próximo. Somos guiados pela Cooperação! 

Aqui tem o maior sistema de cooperativas de saúde do mundo e contamos com mais de 700 mil beneficiários, 6.800 médicos cooperados e 340 pontos de atendimento entre serviços credenciados e próprios, o que constitui a maior estrutura em prestação de serviços à saúde dentro de nossa área de atuação. 

Aqui na Unimed Porto Alegre, respeitar as diferenças é cuidar. Em todas as nossas oportunidades, buscamos pessoas engajadas e plurais, pois entendemos que o respeito nos une e a diversidade nos fortalece! 

Já pensou em fazer parte de uma equipe engajada em fazer a diferença ao cuidar das pessoas? Então aqui é o seu lugar!

Confira nossas oportunidades 💚🚀