Assistente Atendimento I - Equipe Multidisciplinar
Descrição da vaga
Para atendermos a todos nossos clientes e cooperados de forma humanizada e ética, contamos com colaboradores que acreditam em nossos valores cooperativistas e estão alinhados com nossa cultura de excelência do cuidar. Enquanto cooperativa, temos o compromisso de capacitar, reter e reconhecer nossos colaboradores, propiciamos sinergia entre nosso capital humano e crescimento ao negócio todos os dias.
Aqui somos motivados a cuidar das pessoas, conectados com o cliente e trabalhamos com paixão! Se você se identificou? Venha Conferir!
Quem buscamos? Você profissional para atuar nos Serviços Próprios, realizando o atendimento/acolhimento de beneficiários e cooperados; orientando e divulgando sobre a instalação de aplicativos; remanejando agendas médicas; realizando a abertura de prontuário de atendimento, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo
Responsabilidades e atribuições
· Autorizar/agendar consulta ou sessões;
· Recepcionar cliente, verificando documentação necessária e registrando abertura de atendimento no sistema;
· Recepcionar / orientar clientes que participam de oficinas e workshop
viver bem;
· Orientar cliente nos pós consulta;
· Organizar painéis de atividades do viver bem e folders;
· Controle de agendas – agendamento, confirmações (24 hs antecedência), cancelamento, remarcação, replicação para sessões;
· Alterações da configuração da agenda dos profissionais, bloqueios;
· Acompanhar ausências consecutivas em tratamentos seriados e solicitar desligamentos pelos profissionais de acordo com regra pré-estabelecida;
· Monitorar e tratar as manifestações e reclamações dos clientes nos
canais de relacionamento;
· Abertura de chamados para manutenção e ti;
· Realizar levantamento de materiais de expediente para a unidade e acompanhar recebimento
· Realizar o atendimento e/ou acolhimento dos beneficiários e/ou cooperados, de forma presencial ou por telefone.
· Realizar a escuta empática a cada atendimento prestado, seja ele voltado para o público externo e/ou interno.
· Comunicar recoletas e remarcações de resultados.
· Verificar pendências de liberações dos exames enviados, para os serviços de apoio.
· Configurar os laudos no sistema Zênite (máscaras de resultados).
· Realizar a abertura de prontuário de atendimento, para consulta médica eletiva e/ou de urgência, de procedimentos cirúrgicos ou internações, bem como a atualização de dados cadastrais dos beneficiários;
· Autorizar, cadastrar, agendar, conferir e entregar demandas referentes as consultas, sessões, exames, procedimentos ou internações, bem como os demais processos decorrentes destas ações;
· Registrar e disseminar rotinas alinhadas à cultura da qualidade e segurança do paciente.
Requisitos e qualificações
Imprescindível:
- Ensino Médio Completo;
- Pacote office, incluindo Excel , Intermediário;
Diferencial:
- Formação superior em Administração ;
- Experiência em atendimento ao público;
- Participação em projetos de inovação.
Informações adicionais
O Cuidar faz parte do nosso jeito ser e a DIVERSIDADE, também! Nossas oportunidades são abertas para todas as pessoas!
Lembrando, também, que todas as informações e dados cadastrados precisam ter veracidade e comprovação.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Formulário do Cuidar
- Etapa 3: Teste de Excel
- Etapa 4: Entrevista com o RH
- Etapa 5: Entrevista com a área de negócios
- Etapa 6: Contratação
SOMOS A UNIMED PORTO ALEGRE!
Aqui tem o nosso Comprometimento com a evolução da qualidade de vida das pessoas, entregando o melhor serviço com cuidado, empatia e respeito ao próximo. Somos guiados pela Cooperação!
Aqui tem o maior sistema de cooperativas de saúde do mundo e contamos com mais de 700 mil beneficiários, 6.800 médicos cooperados e 340 pontos de atendimento entre serviços credenciados e próprios, o que constitui a maior estrutura em prestação de serviços à saúde dentro de nossa área de atuação.
Aqui na Unimed Porto Alegre, respeitar as diferenças é cuidar. Em todas as nossas oportunidades, buscamos pessoas engajadas e plurais, pois entendemos que o respeito nos une e a diversidade nos fortalece!
Já pensou em fazer parte de uma equipe engajada em fazer a diferença ao cuidar das pessoas? Então aqui é o seu lugar!
Confira nossas oportunidades 💚🚀