Assistente Administrativo - Contratos e Registros de Notas Fiscais
Descrição da vaga
Para atendermos a todos nossos clientes e cooperados de forma humanizada e ética, contamos com colaboradores que acreditam em nossos valores cooperativistas e estão alinhados com nossa cultura de excelência do cuidar. Enquanto cooperativa, temos o compromisso de capacitar, reter e reconhecer nossos colaboradores, propiciamos sinergia entre nosso capital humano e crescimento ao negócio todos os dias.
Aqui somos motivados a cuidar das pessoas, conectados com o cliente e trabalhamos com paixão! Se você se identificou? Venha Conferir!
Responsabilidades e atribuições
- Administrar todas as rotinas administrativas em relação aos pagamentos e serviços operacionais da área.
- Receber, administrar, organizar e enviar documentos pertinentes à área de atuação.
- Gerar informações e relatórios relativos ao cargo.
- Elaborar planilhas de controle.
- Inserir informações, solicitações e dados em sistema informatizado.
- Realizar contato com clientes internos, externos e fornecedores.
- Agendar e acompanhar serviços de infraestrutura.
- Auxiliar no preenchimento e controle de documentos relativos ao processo de acreditação da cooperativa.
- Prestar suporte no controle e acompanhamento do cronograma de manutenções preventivas e corretivas dos equipamentos de infraestrutura.
- Auxiliar no controle e garantia da realização das demandas de manutenções preventivas e corretivas, encaminhadas via sistema.
Requisitos e qualificações
É necessário:
- Ensino Médio completo;
- Experiência de processos de contratos e NFS;
- Excel intermediário;
- Disponibilidade para deslocamento entre outras unidades da cooperativa.
- Disponibilidade para trabalhar das 8:00 as 18:10 (segunda à sexta-feira).
Desejável:
- Graduação em andamento;
- Conhecimento em sistema de gestão integrada, Totvs e Nimbi;
Informações adicionais
O Cuidar faz parte do nosso jeito ser e a DIVERSIDADE, também! Nossas oportunidades são abertas para todas as pessoas!
Lembrando, também, que todas as informações e dados cadastrados precisam ter veracidade e comprovação.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Formulário do Cuidar
- Etapa 3: Etapa de vídeo
- Etapa 4: Entrevista RH e analistas da área
- Etapa 5: Etapa de Dinâmica
- Etapa 6: Entrevista com RH e Gestor /Área de Negócios
- Etapa 7: Contratação
Somos a Unimed Porto Alegre!
Uma Cooperativa com mais de 50 anos de história, líder de mercado na capital gaúcha, na Região Metropolitana, no Centro-Sul e no Litoral Norte do Rio Grande do Sul.
Nos destacamos pelas soluções em saúde que oferecemos, com mais de 650 mil vidas em nossa carteira, 6.900 médicos cooperados e 370 pontos de atendimento, entre serviços próprios e credenciados.
Nossas operações só são possíveis graças aos nossos colaboradores — profissionais que colocam o cuidado sempre em primeiro lugar e escolhem a Unimed Porto Alegre para desenvolver suas carreiras.
Somos guiados por 5 pilares, que refletem a forma como atuamos diariamente:
🤝 Solidez e tradição em saúde
👥 Proximidade
🤩 Senso de orgulho e pertencimento
🎯 Cuidado em constante evolução
📚 Estímulo ao desenvolvimento
Prezamos pela construção de relacionamentos próximos e saudáveis, baseados na colaboração para encontrar soluções e alcançar resultados.
Desafios fazem parte do nosso dia a dia. Nosso ambiente dinâmico permite que os colaboradores atuem em diferentes projetos e se desenvolvam continuamente.
Temos orgulho do nosso propósito e do impacto positivo que geramos na vida de milhares de pessoas.
Queremos fazer a diferença no cuidar — e sabemos que isso se conquista com acolhimento, atenção e aprimoramento constantes.
Venha impulsionar o seu talento e o seu cuidado. Vem ser Unimed Porto Alegre!
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